МагИИ — корпоративный ИИ-ассистент в VK Teams и MAX

МагИИ — ИИ-ассистент для бизнеса: оркестратор ежедневной работы и единое окно операций

Для малых, средних и крупных компаний

Любой контекст в мессенджере VK Teams / MAX — сообщение, файл, встречу, задачу, заявку, сделку — превращает в действие и фиксирует результат в системах

МагИИ в мессенджере — примеры сценариев

Схемы МагИИ

Так ваш сотрудник работает сегодня

Так он работает с МагИИ

Схема без МагИИ: сотрудник и 14 разрозненных систем Схема с МагИИ: все системы в едином окне мессенджера

14 систем — одно окно в мессенджере

Схемы МагИИ

14 систем — одно окно в мессенджере

Как работает ваш сотрудник сегодня и как он работает с МагИИ

Как это работает

Что делает МагИИ?

  1. 01

    Запрос в мессенджере

    Пользователь формулирует задачу обычным человеческим языком

  2. 02

    Понимание контекста

    МагИИ анализирует цель, роль пользователя, данные компании и текущую ситуацию

  3. 03

    ИИ-оркестрация процессов

    МагИИ автоматически определяет, какие системы, данные и действия нужны

  4. 04

    Выполнение действий

    Запросы в CRM, базы знаний, сервисы и документы выполняются без участия пользователя

  5. 05

    Готовый результат

    Пользователь получает итог: отчет, решение, заполненные данные или рекомендацию

Реальные примеры в мессенджере

Сотрудник и МагИИ — сценарии

Сделки, письма и КП — не выходя из чата

  • Порекомендуй, что мне делать по сделке Альфа
  • Какие шаги по сделке на ближайшие 5 дней?
  • Что мы уже отправляли клиенту по этой сделке?
  • Напиши клиенту: встреча, время, повестка
  • Какие вопросы закрыть на звонке?
  • Сформируй КП по шаблону SMB-пилот
  • Сделку в «Переговоры», контакт в четверг
МагИИ в мессенджере: Продажи

Статусы поставок и риски срыва сроков

  • Покажи поставку A-778 и текущий статус
  • Есть ли риск срыва сроков поставки?
  • Запроси у поставщика дату прибытия
  • Что критично по логистике сегодня?
  • Напиши перевозчику, уточни сроки
  • Какие документы нужны для отгрузки?
  • Как снизить риск задержки прямо сейчас?
МагИИ в мессенджере: Логистика / снабжение

Смена, план-факт и простои — в одном окне

  • Покажи, как идёт смена на участке №2
  • Что по план-факту на линии А сегодня?
  • Простой 20 минут: поломка, участок №2
  • Создай заявку на ремонт, приоритет высокий
  • Поручи мастеру Иванову, срок до 18:00
  • Отчёт по браку за сегодня и причины
  • Задачи по отклонениям и ответственные
МагИИ в мессенджере: Производство

Пароли, доступы и заявки без звонка в поддержку

  • Сбрось пароль и создай новый
  • Нужен доступ в систему X для моей роли
  • ИТ-заявка: не печатает принтер, 3 этаж
  • Компьютер тормозит — что проверить?
  • Покажи статус моей заявки и кто исполнитель
  • Закажи новую мышь, моя сломалась
  • Как подключиться к корпоративному Wi‑Fi?
МагИИ в мессенджере: IT и техподдержка

Отпуска и расчётные листки по запросу

  • Хочу отпуск с 10 по 20 января
  • Сколько дней отпуска у меня осталось?
  • Перенеси отпуск на неделю позже
  • Покажи расчётный листок за декабрь
  • Сделай справку с места работы для банка
  • Сделай справку о доходах за прошлый год
  • В табель: 12 января я на больничном
МагИИ в мессенджере: HR

План дня и приоритеты с утра

  • Сделай сводку дел и задач на сегодня
  • Над чем мне работать в первую очередь?
  • Чего я жду от других? Кому напомнить?
  • Какие 3 дела сегодня важнее всего?
  • Сделай дайджест по проекту Альфа за неделю
  • Покажи риски по моим задачам на этой неделе
  • Сделай итог дня и что переносим на завтра
МагИИ в мессенджере: Диспетчер дня

Нужный документ и точный пункт за секунды

  • Последняя версия договора с «Ромашкой»
  • Покажи документы по проекту Альфа
  • Найди в договоре, какие штрафы за просрочку
  • Пункт регламента о переносе отпуска
  • Коротко перескажи этот документ в 5 пунктах
  • Найди документы про SLA и сроки ответа
  • Черновик письма с итогами встречи
МагИИ в мессенджере: Файлы и документы

Сводки переписки и готовые ответы

  • Найди, где мы обсуждали отгрузку по Альфе
  • Сделай короткую сводку этой переписки
  • Задачи из этого чата и ответственные
  • Сформулируй ответ клиенту коротко и по делу
  • Отправь в чат команды с контекстом
  • Когда и на каких условиях была скидка?
  • Сделай итог разговора и что делать дальше
МагИИ в мессенджере: Сообщения, голос, звонки

Встречи в общий свободный слот

  • Встреча с Петровым, 30 минут, на неделе
  • Подбери время, когда свободны я, Оля и Саша
  • Перенеси встречу на вторник, если все могут
  • Добавь Иванова на встречу с повесткой
  • Когда мы обсуждали проект Альфа?
  • Повестка встречи из задач проекта
  • Протокол встречи и список действий
МагИИ в мессенджере: Календарь

Задачи из сообщений, шаги и просрочки

  • Создай задачу: подготовить КП до пятницы
  • Сделай задачу из последнего сообщения в чате
  • Разбей задачу на шаги по порядку
  • Покажи, что у меня просрочено
  • Кому можно поручить эту задачу?
  • Сделай план на неделю по моим задачам
  • От кого я жду ответа и кому напомнить?
МагИИ в мессенджере: Дела, задачи, напоминания

Тексты, чек-листы и планы от ИИ

  • 3 ответа клиенту: кратко и подробно
  • Собери чек-лист, чтобы ничего не забыть
  • Перепиши текст профессиональнее
  • Найди противоречия в тексте и поправь
  • Цель и критерии успеха в 3 пунктах
  • План на 5 дней: что и в каком порядке
  • Какие риски я не учёл и что делать?
МагИИ в мессенджере: Запросы к ИИ в рабочем мессенджере

Кто за что отвечает и кто кого замещает

  • Кто отвечает за согласование договоров?
  • Найди руководителя отдела логистики
  • Кто замещает Иванова пока он в отпуске?
  • Покажи контакты Петрова из отдела закупок
  • Кто отвечает за отгрузку и замещает?
  • Кто в компании поможет с проектом Альфа?
  • Покажи структуру отдела продаж
МагИИ в мессенджере: Люди и оргструктура

Справки о компаниях и проверка контрагентов

  • Краткая справка об ООО «Ромашка»
  • Проверь, есть ли проблемы у этого контрагента
  • Сравни 3 поставщиков: цена, сроки, риски
  • Контакты закупок ООО «Альфа»
  • 5 вопросов для звонка по находкам
  • Проверь гипотезу и дай источники
  • Какие требования ИБ бывают в пилоте?
МагИИ в мессенджере: Информация из внешней сети
МагИИ в мессенджере: Продажи
МагИИ в мессенджере: Логистика / снабжение
МагИИ в мессенджере: Производство
МагИИ в мессенджере: IT и техподдержка
МагИИ в мессенджере: HR
МагИИ в мессенджере: Диспетчер дня
МагИИ в мессенджере: Файлы и документы
МагИИ в мессенджере: Сообщения, голос, звонки
МагИИ в мессенджере: Календарь
МагИИ в мессенджере: Дела, задачи, напоминания
МагИИ в мессенджере: Запросы к ИИ в рабочем мессенджере
МагИИ в мессенджере: Люди и оргструктура
МагИИ в мессенджере: Информация из внешней сети

Преимущества

Зачем нужен МагИИ?

Единое окно операций

Снижение количества переключений вместо «поиска нужной двери» — между источниками, системами, формами, чатами, почтой и пр.

Полный набор операций для любой роли

МагИИ — становится ежедневным инструментом, а не «ещё одной системой».

Ускорение достижения результата в рамках операции

МагИИ повышает «прозрачность контроля» операций вместо микроменеджмента.

Повышение качества и сокращение ошибок

МагИИ собирает необходимую информацию и проверяет логику до отправки.

Повышение автоматизации процессов

МагИИ способствует закрытию операций/типовых случаев без участия специалиста — автоматически.

Ускорение адаптации компании к новым процессам

Быстрое подключение новых мини-операций без долгих внедрений с помощью МагИИ

Платформа

Ключевые возможности

Встраивание в естественные каналы коммуникации

IT и HR экономят 30-50% времени — повышение эффективности функций

Запросы и ответы на человеческом языке, доступность для всех сотрудников

Интеграция с любыми БД и внутренними системами

Выбор подходящей архитектуры SaaS, On-premise или гибридная

Локальная обработка, многоуровневые права доступа, соответствие 152-ФЗ

Исполнение сценариев прямо в мессенджере, сокращение времени получения результата

Данные остаются в вашей инфраструктуре, конфиденциальность и скорость

Плавный переход от пилота к полному развертыванию

Нам доверяют

Наши клиенты

Сбербанк СИБУР Велесстрой ВТБ X5 Retail Group РусГидро Русагро МТС Норникель Лента Росэнергоатом Роснефть МегаФон М.Видео Металлоинвест Альфа-Банк Полюс ЛУКОЙЛ Транснефть Башнефть АЛРОСА Аэрофлот Газпром нефть Эльдорадо

Опыт и экспертиза

Почему мы?

Создаём и внедряем цифровые технологии с 2008 года

с 2008 года создаём и внедряем цифровые технологии
500+ организаций — реализованные проекты
13 готовых сценариев для сотрудников и ролей

Наш продукт и другие решения

Параметр
Bitrix24 Порталы ЛК
Обычные чат-боты
Кол-во процессов
Неограниченно
Только которые внутри Портала / ЛК / Bitrix24
Ограниченно настройкой — 5–10–15 заданных
Кросс-системность
Любые системы
Ограниченная / только внутри Bitrix24
Ограниченная
Обучаемость
Учится на данных клиента
Требует перепрограммирования
Требует перепрограммирования
Диалоговость
Свободный диалог
Ограниченная
Жёсткие сценарии

Коротко о МагИИ — 2-pager

Продукт, сценарии, условия пилота — на двух страницах

Скачать PDF (4 МБ)

Тарифы

Доступные Планы

Учим систему понимать людей, а не осваивать новые интерфейсы

Базовый

Для команд до 500 пользователей

370₽

цена за пользователя в месяц
(без НДС)

Тест драйв

Кто делает МагИИ

Команда

Нет лучшего способа добиться успеха, чем работать в команде.

Руслан Ливанский

Руслан Ливанский

Директор по продукту МагИИ

Светлана Ломоносова

Светлана Ломоносова

Директор по маркетингу и продажам

Сергей Шишов

Сергей Шишов

Директор по развитию бизнеса

Анатолий Демкин

Анатолий Демкин

Исполнительный директор

Дмитрий Шишов

Дмитрий Шишов

Разработчик ИИ и интерфейсов

Остались вопросы?

Часто Задаваемые Вопросы

Что такое МагИИ?

МагИИ — оркестратор процессов и единое окно операций в корпоративном чате (в первую очередь VK Teams / VK MAX). Сотрудник пишет запрос текстом или голосом, МагИИ добирает недостающие данные, запускает шаги процесса (согласования/задачи/документы/уведомления) и возвращает готовый результат со статусом и следующим шагом. При необходимости делает запись обратно в ваши системы по белому списку.

В чём «главная фишка» МагИИ?

Не в «ускорении на секунды», а в существенных улучшениях:

  • единое окно вместо поиска «куда идти и где кнопка»;
  • охват каждый день (фундаментальные + профессиональные мини‑сервисы);
  • управляемость: реестр операций + следующий шаг вместо ручного микроменеджмента;
  • предсказуемость сроков (режем хвост P90/P95);
  • «с первого раза правильно» (меньше уточнений/возвратов/переделок).
Это чат‑бот, замена портала или КЭДО?

Нет. Чат — только «вход». Суть продукта — исполнение процесса до результата: добор полей → маршрут → согласование/задачи → фиксация результата/статуса. Бот‑FAQ отвечает текстом; МагИИ доводит операцию до конца и помогает контролировать её прохождение.

Мы не просим сотрудников «переехать» в новый интерфейс и не конкурируем с порталами и личными кабинетами «витриной»: МагИИ закрывает основную массу типовых операций в чате, а для редких сложных случаев остаётся deep‑link «Открыть в системе» — как «глубокий режим». КЭДО — про юридически значимые кадровые документы, подписи и хранение; для МагИИ это одна из целевых систем.

Как выглядит работа пользователя?

Базовый принцип интерфейса: только текст/голос.

  • МагИИ отвечает сообщением: краткая сводка + уточняющий вопрос/варианты следующего шага.
  • Подтверждение действий — ответом пользователя («да», «создай», «отправь», «вариант 2»).
  • На старте избегаем «портализации»; допускается только deep‑link «Открыть в системе».
С какими системами интегрируется МагИИ и нужны ли «тяжёлые» интеграции?

Типовые целевые системы: 1С/1С:ЗУП, SAP, CRM, Service Desk, КЭДО/СЭД, WMS/TMS/MES и т.п. Важный принцип: МагИИ работает поверх ваших систем и возвращает результат в тот же контур, где ведётся объект.

Начинать с «тяжёлых» интеграций не обязательно: на пилоте обычно используем «тонкую поверхность» — минимальные коннекторы, вебхуки/экспорт, черновики, подтверждение пользователем. Запись обратно в системы — через управляемый write‑back: белый список операций, при необходимости подтверждение человеком и полный журнал действий (кто/что/когда/в какой системе) для аудита.

Что с безопасностью данных и персональными данными?

Варианты по требованиям ИБ:

  • развёртывание: on‑prem / гибрид / облако в РФ;
  • ключи шифрования у клиента (BYOK) при необходимости;
  • маскирование ПДн в запросах/журналах и минимизация полей;
  • политика маршрутизации запросов ИИ (что/куда можно отправлять);
  • разграничение ролей и доступов;
  • полные журналы действий и возможность интеграции с корпоративными контурами мониторинга.

По умолчанию данные клиента используются только для исполнения сценариев и журналирования в согласованном контуре. Практика для Enterprise — явно фиксировать в документах, что данные клиента не используются для обучения внешних моделей.

Что такое пилот 2–4 недели и с чего начать?

Пилот — это быстрый эксперимент «до/после» на 1–2 подразделениях:

  • выбираем 3–5 процессов (обязательно: 1 фундаментальный + 2–4 профессиональных);
  • согласуем контур ИБ и минимальные интеграции;
  • запускаем на пилотной группе, собираем логи и обратную связь;
  • считаем метрики и экономику, формируем план 30/60/90 дней на масштабирование.

Первый шаг — короткая эксперт‑сессия 30–40 минут (HR + ИТ, при необходимости ИБ): выбираем процессы под пилот, фиксируем метрики и методику измерения, определяем контур развёртывания и состав пилотной группы.

Контакты

Свяжитесь с нами

Предлагаем организовать встречу для обсуждения сценариев

Кол-во сотрудников